Bakgrund
Vision fackförbund har sitt huvudkontor på Kungsgatan i Stockholm, på 6000 m² fördelat över flera våningar. Kontoret är i huvudsak aktivitetsbaserat med öppna kontorslandskap.
Uppdrag
När Vision flyttade in i sitt nyrenoverade huvudkontor upptäckte de snabbt en ny utmaning i de öppna miljöerna: Det var för tyst. De sociala ytorna kändes ängsliga och den tysta bakgrundsnivån gjorde avlägsna samtal mycket distraherande för kollegor som försökte fokusera. Vidare så upplevde medlemsrådgivningsavdelningen, vars jobb i huvudsak är telefonbaserat, stora problem med distraktion och oönskad överhörning mellan kollegor. Efterklang kontaktades för att lösa problemen och skapa en bättre ljudmiljö.
Resultat
Efter noggrann förstudie utvecklade vi ett omfattande åtgärdspaket:
- Möbleringsförändringar
- Rekommendationer kring headset-teknik
- Akustikmaterial
- Ljuddesign anpassad efter ytornas olika funktioner
- Ljudmaskering i kontorslandskap
Vi installerade lounge-inspirerad bakgrundsmusik i sociala ytor, naturbaserad ljudmaskering i fokusytor och rogivande skogsljud i riktade ljudduschar på utvalda platser. Resultatet är ett aktivitetsbaserat kontor som nu också har en aktivitetsbaserad ljudmiljö, och förändringarna möttes med stor uppskattning av medarbetarna.
